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物业展:物业管理该如何数字化升级
来源:现代物业杂志 | 作者:武汉物博会 | 发布时间: 2023-05-30 | 62 次浏览 | 分享到:

物业展、物业管理


数字化,不要把它看得太神秘。人类从诞生之日起,包括和动物、植物,但凡和自然界有交互,或者相互之间有交互,也就产生了数据,只是因为没有工具,这些数据没有被记下来。随着工具的发展,逐步有办法把这些内容记录下来,比如用纸和笔去写成一本书,或者用计算机把这些交互放进电脑里。前段时间非常火爆的ChatGPT,让我们看到工具的交互能力,而不是只有人能进行交互。数字化进入更深的一个层次,只要我们愿意,任何一个事物都可以被数字化。整个世界的本源就是数字的,只取决于我们能够还原多少。


物业经营基本逻辑是人的配置

物业行业是一个典型的人力密集行业,解决人的问题就是物业行业最大的问题。物业行业收入增长比较难,无论是包干制还是酬金制,物业费已经是一个很固定的收入。做多种经营也是被逼无奈。传统的如停车场、场景固定一类的增收,可能在物业企业进入项目服务的时候就已经附带了,其他的多种经营是被“逼”出来的。因为企业要增收,一端无法有增长,只能靠另一端。社会解读物业公司做多种经营会有优势,发展了这么长时间,也不见得有多大的优势。


和物业行业有点类似的快餐业(麦当劳、肯德基),如果大家还能够回忆起来,和20年前相比,可能食品的品质稍微差了一点,但是相对价格并没有增长,有可能还降低了。人工在增长,店铺租金也在增长,但是快餐业为什么能够二三十年以差不多的价格来服务客户?我们要去思考这个问题。


寻找业务与人力的再平衡

这就到了关键的环节,要让物业行业真正从上一个时代走到下一个时代,要看我们该怎样去用人力资源。如果从后端往前端推,只能推出一个可用的结果,但从前端往后端推,就有机会找到原因。从前端往后端推,就是看我们的一线到底怎么去做。这是一个历史问题,从物业行业进入中国内地以来,它就已经是以单个项目为一个经营的主体,然后雇佣人力完成相关的工作。物业行业有项目距离都比较远的特点,除了某些特殊的公司在特殊的时间段外,很难拿到成片的项目,导致很难进行片区化的管理,或者当时的数字化能力不能够支撑这样的合作。


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这个问题延续到现在,我们依然在用单一项目的管理模式来框住自己。这个“框”的核心是什么?我们雇佣的人在项目上服务,计算的是他的工作时长,而不是工作量。我们还认为,员工在项目上住宿,或者员工在项目上长期的工作,对服务客户是有好处的,可以把品控做好,可以把成本降下来。但看一看其他行业,无论是生产制造行业还是服务行业,很少把一批人集中在某一个地点,以时间的方式来进行合作。原来有,比如,原来在工厂里面炼钢炼铁,然后再进行铸锻铸造,这些工种必须进行合作,所以它是一个团队,以时间方式来进行作业。但是在冷加工车间,机床的车、铣、刨,包括组装,更多的是单个作业,更多的是算工时,也就是工作量,而不是算时长。


现在,除了少数特定场景下,物业行业在大量的使用以时间模式来计量的用工方式。我们就是要勇敢地突破原来的思维困境,剔除掉“多长时间才能服务好”的模式。任务工单的模式,劳动者提供单次服务,核心问题是做完即走。如果做完不走,不能进行下一个作业,工单的效果就是有限的。外卖小哥、网约车司机,因为是单次服务,做完即走,上一单结束下一单又开始了,所以效率高。


精益团队,与奋斗者共创

当我们用刚才的方式去思考问题的时候,最后会实现,培育核心人才,吸纳社会劳动力,企业与劳动者的关系从雇佣变为协作,是“一起做大蛋糕,分享蛋糕”的正和博弈。这就是我们看到的互联网模式。从原来没有这个业务,到把这个业务做大,能吸引很多人去创造价值,是非常值得肯定的。


什么是经济?什么是发展?无非是我们创造了可以实现收入的劳动,使每一个在劳动链条上的人,能够拿到自己的收入,同时能够把收入作为消费给到别的链条,这样社会才能够运转起来,然后往前走。这就是一个简单的对经济的理解。

精益团队有四个提升方向:


·管理模式优化——流程标准化,职能精准化,控制变量,精简组织架构,打造项目合伙人核心团队;


·管理效率提升——以最优的成本投入达到品质标准,减少工时浪费,总成本降低;


·队伍素质提升——提高核心人才胜任能力和内驱动力;


·劳动者收入提高——提供劳动者灵活就业的机会,激发自身动力,提高到手收入,得到人文关怀与尊重。


做到这些内容之后,就进入了下一个层级。行业内一线员工有两类人,一类人确实是来挣一份工资,另一类人只是让自己能有个地方待着。对于第二类人,我们比较头疼,家境挺富裕,没什么进取心。我判断,我们未来真正的员工还真不是这些人,还是那部分愿意来挣一份工资的人,因为这个行业还是需要大家勤勤恳恳、多劳多得。


通过正向的激励模式,能够让我们的劳动者在这个过程中积极进取,最后收入也提升了。当我们实现精益团队的时候,是希望吸纳有素质、有能力的人进来。


所以我们应该调整整个业务流程,应该深刻思考,目前的业务流程设置,哪里可以按照刚才的公式去调整,调整好之后再用什么样的工具来支撑,然后再去实践,用工具完成整个业务、运营模式的升级,最终实现模式优化、效率提升、素质提升、收入提高。做到这些,就完成了业务数字化转型,就成功了。希望和大家一起达到这个目标,为这个目标一起努力奋斗!



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